Processos Seletivos
As Comissões Responsáveis pela condução dos processos seletivos de candidatos ao ingresso nos Programas de Pós-Graduação são eleitas pelos Colegiados dos Programas e composta por Docentes.
Para a garantia da eficiência dos trabalhos de matrícula de ingressantes e de cadastramento de novos bolsistas, os processos seletivos de ingresso de novos alunos regulares devem ocorrer, em todas as suas etapas, entre 1º de abril e 30 de junho para ingressantes em agosto, e entre 1º de outubro e 31 de dezembro para ingressantes em março.
Todas as regras a serem observadas pelas Comissões para a condução dos processos seletivos estão estabelecidas na Resolução Nº 40/2014 – CEPE. A PRPPG ainda disponibiliza em seu sítio eletrônico algumas recomendações sobre os processos seletivos e editais.
Após as elaborações dos editais pelas Comissões, estas ou a Coordenação deve encaminhar os documentos à PRPPG para a publicação em meio de grande circulação.
As Comissões ou a Coordenação podem solicitar à SIP o recebimento presencial das inscrições, dos pedidos de isenção e dos recursos dos candidatos aos resultados. Todos os documentos a serem recebidos pela SIP devem estar acondicionados em envelopes lacrados, não havendo a conferência de seu conteúdo no momento da recepção. Os envelopes serão guardados nos escaninhos dos respectivos Programas para a retirada por membro da Comissão ou pela Coordenação no momento oportuno, em acordo com o cronograma de datas previsto no edital.
A Comissão é responsável pela entrega, no início das inscrições, de um cronograma de datas do processo seletivo à SIP, para que os servidores tenham ciência das datas limites para o recebimento presencial dos documentos. Este cronograma será afixado no escaninho do Programa, onde ficará disponível para a consulta dos servidores em qualquer tempo durante o período em que transcorrer o processo seletivo.
A Comissão deve criar e administrar um endereço de e-mail para cada processo seletivo, a ser divulgado no edital, a fim de que todas as dúvidas de candidatos ou documentação em meio digital relacionada, possa ser recebida exclusivamente pela Comissão no referido endereço de e-mail.
A divulgação dos resultados das etapas do processo seletivo, assim como do resultado no sítio eletrônico do Programa pode ser feita pela Coordenação com o seu login e senha pessoal, ou ser solicitada à SIP ou ainda ao setor de Apoio – Informática do CCHN ou à SIP, através de SAPPG, desde que encaminhados com antecedência mínima de 24h do prazo de divulgação estabelecido em Edital.
Ao final dos trabalhos da Comissão, todos os documentos dos candidatos devem ser entregues à SIP para o arquivamento no Programa, ou permitido o acesso da SIP ao arquivo para eventuais consultas futuras. A listagem dos aprovados deve ser encaminhada à SIP para a organização das matrículas dos ingressantes em acordo com o calendário semestral.
