Acompanhamento de Reuniões de Colegiado

Para que a SIP acompanhe as reuniões de Colegiado, as Coordenações devem solicitar à Secretaria, no mínimo 5 (cinco) dias antes da data prevista para a reunião, informando a pauta e o link de acesso (em caso de reunião virtual).

A SIP reserva o espaço físico para a reunião - se a mesma for presencial -, envia a convocação aos membros do Colegiado, acompanha a sessão para a confecção da ata e realiza o registro desta no Sistema Atas Online e na Nuvem da SIP, após revisão do texto pelo Coordenador que presidiu a reunião. O prazo de entrega da ata para a revisão da Coordenação será de, no máximo, 5 dias úteis.

A Coordenação fica responsável por inserir a aprovação da ata como ponto de pauta numa próxima reunião do Colegiado.

A SIP toma providências quanto aos desdobramentos provenientes das decisões do Colegiado ocorridas na reunião, tais como registros no SAPPG, informes aos interessados em decisões e encaminhamento de extratos de ata e outros documentos relacionados.