Colação de grau
A Colação de Grau Oficial é organizada e realizada pelos Centros de Ensino — no nosso caso, o CCHN. As cerimônias acontecem ao fim do semestre letivo, dentro do período previsto pelo respectivo Calendário Acadêmico.
Com o que devo me preocupar?
- Dados cadastrais: Conferir os dados cadastrais no Portal do Aluno;
- Histórico: Conferir o histórico escolar;
- Presença: Comparecer à cerimônia no dia e horário marcados.
Para obter todas as informações detalhadas, acesse a página da Secretaria Administrativa do CCHN: Colação de Grau 2025/1
Prazos para emissão da Certidão de Colação de Grau:
- Envio da Ata: Após a realização da cerimônia, o CCHN tem até 5 dias úteis para enviar a Ata de Colação de Grau à Prograd.
- Registro no Sistema: Após o recebimento da Ata, a Prograd tem até 5 dias úteis para alterar o status do estudante para "Formado" no sistema.
- Emissão do Documento: Assim que o sistema for atualizado, a Certidão de Colação de Grau ficará disponível para emissão direta no Portal do Aluno.
Regulamentação: A Colação de Grau ocorrerá nos termos da Resolução nº. 10/2022 - CEPE.
Conferência de dados e atualização cadastral:
Os dados exibidos no Portal do Aluno são os mesmos utilizados para confecção da Ata de Colação de Grau e para a confecção do Diploma. Qualquer informação incorreta no Portal do Aluno estará incorreta nos documentos oficiais.
Alguns dados cadastrais podem ser alterados pelo próprio estudante, por meio do Portal do Aluno(link is external). Para alteração/correção dos demais, o estudante deve solicitar à CMCA/Prograd via Portal de Atendimento.
Os pedidos de correções deverão ser encaminhados à Prograd com antecedência de, no mínimo, 15 dias úteis antes da data de Colação de Grau. (Art. 4º, §1º)
Para solicitar alteração/correção cadastral à CMCA/Prograd:
Acessar o portal de atendimento: atendimento.ufes.br
Clicar em "Abrir novo ticket";
Preencher todos os dados solicitados;
Escolher o "Tópico de ajuda" correspondente: "Graduação / Matrícula e Controle Acadêmico / Cadastro de estudantes";
Descrever quais dados cadastrais precisam ser atualizados;
Anexar documentos comprobatórios (CPF, RG, Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento, etc.);
Clicar em "Criar ticket".
Qualquer alteração cadastral posterior à expedição da primeira via do Diploma ensejará na cobrança para emissão da segunda via de Diploma, com os dados atualizados.
Verificação do histórico escolar:
O Estudante só estará apto a colar grau após o registro no histórico escolar de todos os componentes curriculares obrigatórios, conforme consta no Projeto Pedagógico do seu respectivo Curso, incluindo a regularidade junto ao ENADE / MEC.
Não é considerado apto à colação de grau o estudante com pendências no histórico escolar (falta de carga horária exigida, atividades complementares, etc..) e as dúvidas devem ser direcionadas às Coordenações de Curso.
Perdi a Colação de Grau Oficial, e agora?
O Estudante apto a colar grau que não comparecer à Cerimônia de Colação de Grau Oficial organizada pelo Centro será automaticamente convocado para a Colação de Grau em Data Especial, organizada pela Prograd.
As datas de Colação de Grau em Data Especial estão previstas em Calendário Acadêmico, aprovado pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão - CEPE.
Antecipação de Colação de Grau:
Poderá ser requerida exclusivamente por motivo de aprovação em concurso público, processo seletivo ou programa de mestrado que exijam, respectivamente, para posse ou matrícula, a apresentação do Diploma de Graduação.
- Como solicitar: Este procedimento deve ser solicitado junto à Secretaria do CCHN.
- Regulamentação: O processo é regido pelo Capítulo II da Resolução nº 10/2022 - CEPE (Artigos 12 a 19).
- Mais informações: Acesse a página Antecipação de Colação de Grau CCHN
O Diploma:
- Emissão automática: O Diploma Digital é emitido pela Coordenação de Expedição e Registro de Diplomas (CERD/DRCA/Prograd) e não precisa ser solicitado pelo estudante egresso.
- Início do processo: Os procedimentos para a emissão do documento começam automaticamente assim que o registro da Colação de Grau é lançado no cadastro do estudante pela Prograd.
- Mais informações: Acesse as orientações em Diploma Digital.
