Protocolo Sistema Lepisma
A SIP possui acesso às caixas postais dos Programas no Sistema Lepisma e poderá receber ou protocolar documentos em acordo com as suas demandas. Sempre que houver necessidade de aprovação ou ciência da Coordenação em qualquer processo ou documento avulso a ser encaminhado, ele será tramitado para a caixa postal da Coordenação, que deverá despachar e devolver ou reencaminhar conforme a demanda e o despacho.
Como a Coordenação tem acesso ao sistema Lepisma para autuação de processos e documentos relacionados ao Programa, os encaminhamentos que não contenham informações a serem registradas no SAPPG (tais como pedidos de auxílio financeiro, compras de equipamentos, projetos de desenvolvimento, etc.) poderão ser criados e tramitados diretamente pela Coordenação, a fim de promover a celeridade dos procedimentos, pois não necessitam da intermediação da SIP.